Drukarka Canon i-Sensys MF264DW II 5938C017

Drukarki monochromatyczne zapewniają wyłącznie druk czarno-biały, dlatego stosowane są przede wszystkim do nanoszenia na papier tekstu (dokumenty). W tym trybie działają między innymi urządzenia igłowe, atramentowe, laserowe, termosublimacyjne oraz termiczne. Poszczególne modele są zróżnicowane pod kątem wymiarów, stopnia rozbudowania, a także ważnych parametrów technicznych, takich jak szybkość wydruku, czy też maksymalny format. Do tego dojść mogą ponadto cechy dodatkowe – między innymi łączność bezprzewodowa oraz obsługa nośników zewnętrznych.

W budowie drukarek laserowych najważniejsze są specjalne diody LED lub laser (w zależności od modelu). Oba elementy służą do naelektryzowania bębna światłoczułego, by możliwe stało się naniesienie tonera na papier. Cały proces trwa znacznie szybciej, niż w przypadku starszych drukarek, dzięki temu sprzęty te potrafią wydrukować wiele stron w stosunkowo krótkim czasie. Po zakupie odpowiedniego tonera, niektóre z nich mogą obsługiwać druk kolorowy. Często gwarantują również dostęp do funkcji dodatkowych, takich jak łączność bezprzewodowa, czy też wykorzystanie zewnętrznych nośników danych.

Uniwersalny format A4 dotyczy standardowej kartki papieru, a jego wymiary wynoszą 210 x 297 mm. Jego obsługę zapewnia większość drukarek atramentowych, igłowych, laserowych, termicznych oraz termosublimacyjnych. Jest on dostępny ponadto w kopiarkach. Wykorzystuje się go do wydruku dokumentów, grafik, zdjęć oraz wielu innych materiałów. Wszystko to umożliwiają urządzenia typowo domowe, jak również bardziej rozbudowane drukarki profesjonalne, stosowane chociażby w biurach, agencjach reklamowych i pracowniach specjalistycznych.

Wbudowany w drukarce wyświetlacz LCD zdecydowanie ułatwia sterowanie jej pracą. Może być on dotykowy lub wyposażony w dedykowane przyciski, przy użyciu których można dostosować kluczowe parametry, a także uruchomić stosowne funkcje dodatkowe. W taki ekran wyposażone są nowoczesne drukarki atramentowe, laserowe, igłowe, termiczne i termosublimacyjne. Można je dopasować pod względem wielkości wyświetlacz LCD, sposobu prezentacji ważnych danych, jak również obsługiwanych opcji bądź interfejsu użytkownika.

Przy użyciu wbudowanego portu USB, wybrane drukarki pozwala na druk plików z zewnętrznych nośników pamięci – na przykład takich jak pendrive oraz przenośny dysk twardy. Wybór stosownych materiałów odbywa się przy użyciu panelu sterującego, dedykowanej aplikacji lub innego urządzenia (np. komputera). Takie możliwości zapewniają między innymi drukarki atramentowe, igłowe, laserowe, termiczne oraz termosublimacyjne. Muszą one jednak dysponować odpowiednim wejściem USB, w którym umieszczane są nośniki pamięci.

Dzięki łączności bezprzewodowej Wi-Fi pracą drukarki można sterować zdalnie, na przykład przy użyciu urządzeń mobilnych lub komputera. Z ich poziomu użytkownik jest w stanie uruchomić drukowanie wskazanego pliku. W tego typu moduły wyposażone są przeważnie modele nowoczesne – atramentowe i laserowe, ale też termosublimacyjne. Żeby możliwe stało się ich użycie, zarówno drukarka, jak i obsługujący ją sprzęt muszą być połączone z tą samą siecią Wi-Fi. Pozwala to na wymianę danych między urządzeniami.